Operations Assistant (1-Year Renewable Contract) - Administrative & Logistics Support

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Operations Assistant di pusat kegiatan yang hidup di Bali, Indonesia! Kontrak 1 tahun yang dapat diperpanjang ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif.

Di PERSOL, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi. Sebagai Operations Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional harian kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari manajemen inventaris hingga koordinasi logistik.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris seperti SAP. Pengalaman dengan sistem ERP akan memberikan nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk manajemen dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Mengelola inventaris perusahaan, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan.
• Mengkoordinasikan logistik, termasuk pengelolaan pengiriman, pemesanan, dan pengelolaan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan ruangan, koordinasi vendor, dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Membuat laporan berkala untuk manajemen tentang status operasional dan kinerja.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas operasional selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau sistem ERP lainnya.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait