Office Administrator - Luxury Fashion House
Bergabunglah dengan Louis Vuitton, pemimpin global dalam mode mewah, sebagai Office Administrator di kantor Jakarta kami yang penuh dinamika. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi bagi tim kami, dan menjaga standar luar biasa yang diharapkan oleh Louis Vuitton.
Di Louis Vuitton Jakarta, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk keunggulan. Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan pemeliharaan sistem informasi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien dan teratur.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara internal dan eksternal, termasuk pertemuan, seminar, dan acara khusus.
- Menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen resmi dan operasional menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Adobe Acrobat.
- Memelihara dan memperbarui sistem informasi kantor, termasuk database karyawan, inventaris, dan sistem kehadiran.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan, serta memastikan informasi disebarkan dengan tepat waktu dan akurat.
- Mengatur dan memantau anggaran kantor, termasuk pengajuan dan persetujuan anggaran, serta pelaporan keuangan bulanan.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, penanganan surat-menyurat, dan koordinasi perjalanan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan, serta menjaga keamanan fisik dan digital kantor.
- Mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi administratif untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif serupa di perusahaan besar atau lingkungan internasional.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu, terorganisir, dan dapat diandalkan dalam lingkungan yang penuh tekanan.
- Pengalaman dengan sistem kehadiran dan manajemen karyawan adalah nilai tambah.
- Pengalaman dalam industri mode atau retail adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang